وخلال الاجتماع، استمع الكثيري إلى إحاطة شاملة قدّمها رئيس الهيئة، محمد عبدالملك الزبيدي، حول مستوى الجاهزية للفعالية، مؤكداً أن الاستعدادات اكتملت بصورة متميزة، وأن الحشود المتوقعة ضخمة وتشهد تزايدًا مستمرًا يعكس وعي أبناء حضرموت وحرصهم على المشاركة في إحياء هذا الحدث الوطني الكبير.
وأشاد الكثيري بالجهود الكبيرة التي تبذلها الهيئة التنفيذية المساعدة، وبعملها المتواصل في سبيل إنجاح الفعالية وإظهارها بالصورة اللائقة التي تعكس مكانة حضرموت ودورها المحوري.
وشدد على أهمية التحضير الجيد والتنظيم الدقيق لضمان نجاح الفعالية وإيصال رسائل سياسية واضحة للمجتمعين الدولي والإقليمي، مفادها أن حضرموت كانت وستظل جوهرة الجنوب وركنه الأساس.
وأشار رئيس الجمعية الوطنية إلى أن الفعالية الجماهيرية المرتقبة ستكون محطة مفصلية وتجسيدًا لسنوات من نضال أبناء حضرموت كافة، وبشكل خاص أبناء وادي حضرموت الذين قدموا نموذجًا مشرفًا في التمسك بحقوقهم الوطنية. وأكد أن هذه الفعالية تمثل تتويجًا لإرادة شعبية واسعة، وتعبيرًا عن وحدة الموقف الجنوبي في حضرموت، مجددًا دعوته لأبناء المحافظة إلى الحضور والمشاركة الفاعلة لإنجاح الفعالية وإظهار صوت حضرموت الموحد أمام الداخل والخارج.
كما استعرض رئيس لجنة الحشد الرئيسية، عبدالملك التميمي، تقريرًا مفصلًا حول التحضيرات الفنية والتنظيمية، متضمنًا الخطط المتعلقة بإدارة الحشود، والترتيبات اللوجستية، وتنظيم عملية الدخول إلى موقع الفعالية الجماهيرية، إضافة إلى جاهزية اللجان الأمنية والإعلامية والخدماتية. وقدم شرحًا حول توزيع المهام وآليات التنسيق بين اللجان لضمان سير الفعالية بسلاسة ونجاح.
