أقامت الإدارة التنظيمية بالهيئة التنفيذية للقيادة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي في محافظة سقطرى، اليوم الأحد، دورة تدريبية عن مهارات السكرتارية الحديثة والأرشفة الإلكترونية والورقية، لمديري الإدارات التنفيذية بالهيئة.
وفي افتتاح الدورة، أكد رئيس تنفيذية انتقالي سقطرى، سعيد عمر بن قَبلان، أهمية هذه الدورة التي تأتي في إطار جهود الهيئة لرفع كفاءة الكوادر الإدارية وتعزيز قدراتهم في التعامل مع متطلبات العمل المؤسسي الحديث، موضحا أن هذه الخطوة تمثل جزءًا من خطة شاملة تهدف إلى تحديث وتطوير الأداء الإداري في مفاصل العمل التنفيذي، بما يواكب تطورات العصر ويحقق الكفاءة والفعالية في إدارة الملفات والمعلومات.
من جانبه، أشار مدير الإدارة التنظيمية، هارون ميزر، إلى أن هذه الدورة تأتي ضمن سلسلة من البرامج التأهيلية التي تنفذها الإدارة خلال المرحلة القادمة، بهدف بناء قدرات الكوادر وتمكينهم من أدوات الإدارة الحديثة، مؤكداً حرص الإدارة التنظيمية على خلق بيئة عمل إدارية منظمة ومرنة تعتمد على أسس علمية ومهنية.
واستعرض مدرب الدورة الدكتور عدنان عامر، مفاهيم ومهارات السكرتارية الحديثة، وأهمية الأرشفة الورقية والإلكترونية في تنظيم العمل المؤسسي وضمان استمراريته، متطرقا لأنواع الأرشفة وطرق تصنيف الوثائق، وآليات التعامل مع البريد الوارد والصادر، وجدولة الاجتماعات، والتواصل الداخلي والخارجي، إضافة إلى استخدام التقنيات الرقمية في حفظ واسترجاع المعلومات.
وتناولت الدورة التدريبية التي تعد إضافة نوعية في سياق تطوير الأداء الإداري داخل هيئات المجلس الانتقالي بالمحافظة، المعارف والمهارات اللازمة للأرتقاء بأعمال السكرتارية وإدارة الوثائق، بما يسهم في تعزيز الانضباط الإداري وحفظ البيانات بطريقة فعالة وآمنة.
