وقررت الوزارة، بحسب تعميمها لوكالات التفويج، بدء تسجيل المشرفين الرسميين المعتمدين لكل وكالة، ملزمة الوكالات بدفع مبلغ مقطوع وقدره (9,000) تسعة آلاف ريال سعودي عن كل مشرف.
وأهابت وزارة الأوقاف والإرشاد بجميع وكالات التفويج سرعة المبادرة إلى تسجيل مشرفيها المعتمدين وسداد المبلغ المحدد لكل مشرف، خلال أقرب وقت، لضمان إتمام الإجراءات التنظيمية في موعدها المحدد.. معتبرة الالتزام بهذا القرار شرطاً أساسياً لاستكمال ترتيبات الحملة لهذا الموسم.
وتعتمد وزارة الحج والعمرة سنوياً نحو 600 تأشيرة لمكتب شؤون حجاج اليمن، كمشرفين وإداريين، زيادة عن الحصة المعتمدة للجمهورية اليمنية، حيث كانت تعتمد وزارة الأوقاف والإرشاد لوكالات تفويج الحجاج اليمنيين أكثر من 300 مشرف، بواقع مشرف لكل 50 حاجاً وحاجة وأحياناً لنحو70 حاجاً وحاجة، بحسب تفاوت الحصص المعتمدة لوكالات التفويج.
